自動報價是為專家自動曝光的推廣服務功能,可解決送出報價後客戶沒回覆卻被收費的困擾。客戶會在提出需求後第一時間看到您的報價與檔案,對您有興趣的客戶即會主動聯絡您。
啟用推廣服務「自動報價」後系統會依您設定的條件向符合的任務自動送出報價訊息。節省一筆一筆送出報價的時間,簡化整個報價、接單過程。您也不需要擔心因為工作忙碌而失去報價名額,讓您專心提供專業服務,提高您的接單品質與效率。
本篇文章將帶您了解自動報價如何運作,讓您能充分利用此功能,快速自動帶給您更多客源。
文章大綱:
1. 自動報價功能有什麼好處?
2. 自動報價如何運作?
3. 自動報價如何收費?
4. 開啟自動報價前,要先準備什麼?
- 設定服務方式與服務範圍
- 設定工作條件
- 排除不能服務的時段
- 設定價格表與報價訊息
- 決定每星期預算
- 優化專家檔案提高主動聯絡
1. 自動報價功能有什麼好處?
- 搶得報價先機:符合條件的客戶送出需求後可立馬收到您的報價,您有最先與客戶聯絡上的機會。
- 客源更有效:客戶會看過您的檔案後,對您的服務有興趣才與您聯繫,成交機率更大。
- 客戶主動聯絡:解決客戶沒回覆的困擾。
- 提高接單效率:系統 24/7 配對,讓您不錯過任何一筆任務,還可為您節省一筆一筆報價的時間。
2. 自動報價如何運作?
(1) 系統自動送出報價給符合條件的客戶
當消費者提出的需求皆符合您設定的條件後,系統會自動即時送出您設定好的訊息給消費者。您的報價訊息會出現在客戶看到的報價列表最上方,顯示為「想與您合作的專家」推薦,客戶會閱讀您的報價訊息、專家檔案內容後才聯絡您。
以下為客戶提出需求後,客戶看到的報價列表畫面:
(2) 客戶對你有興趣才與您聯絡
消費者收到您的自動報價訊息後,會先看到您完整的報價訊息與專家檔案,若客戶對您的服務有興趣點擊「開始洽談」後,才會進入到雙方的聊天室。
3. 自動報價如何收費?
(1) 客戶主動聯絡才收費
符合條件的客戶第一時間就會收到您的自動報價訊息,送出此訊息時不會產生費用。客戶選擇您後需瀏覽服務說明與報價訊息,點擊「開始洽談」後才進入雙方聊天室。
需客戶主動傳送訊息並留下非婉拒的回覆,或主動取得專家的聯絡電話時,我們才會收取聯絡費用。
您可於各項目「預算」頁中看到任務的聯絡費用(請參考:如何查看不同項目的聯絡費用?)。而收費會先扣除您帳戶的儲值金點數,若點數不足才會以信用卡扣款。
(2) 透過預算設定,控制花費
您可以透過「預算」設定每星期花費上限,當達到預算上限時會自動停止自動報價功能,等到下個週期,自動報價會重新開始。您也可以隨時調整預算或停止,沒有任何額外的費用或月費。詳細預算設定請參考:推廣服務常見問題。
4. 開啟自動報價前,要先準備什麼?
當消費者提出的需求都與您「設定的條件完全符合」時,系統會自動送出您的報價,為了避免不適合的客戶聯絡您而產生費用,請確認項目管理中的各項設定:
(1) 設定服務方式與服務範圍
您可以設定您的服務方式(例如:只提供線上服務)與您的服務地區。
(2) 設定工作條件
系統會比對客戶需求與您所設定的工作條件。花一點時間設定工作條件可以節省不適合的任務聯絡費用。
以家居清潔為例(見下圖),若您不接家中有寵物的清潔任務,您要將「有養寵物」取消勾選;若您提供的服務人員皆是女性,您需要將「希望是男性」取消勾選。如此一來,系統將不會自動配對勾選有養寵物、專家希望是男性的任務給您。
另外,因消費者的需求百百種,有時無法囊括在需求問卷裡,而有「其他」選項讓消費者選擇,若針對有些服務需求不確定是否可承接時,建議可先取消勾選「其他」選項。
(3) 排除不能服務的時段
部分項目會讓消費者選擇需要服務的時間,您可以設定公司服務時段後,並選擇「任務需要在服務時段內」,那服務需求時間在您的服務時段外的任務將不會自動配對;另外,若您在行事曆中有設定暫停服務時段,自動報價功能也會排除掉該時段的任務。詳細的服務時段與行事曆功能請參考:什麼是服務時段與行事曆?
(4) 設定價格表與報價訊息
消費者通常會選擇有顯示價錢的專家。因此建議在有價格表的項目能盡量填上價格。顯示「商議後報價」會讓消費者感覺資訊不夠透明,而降低選擇機率。詳細設定方式請參考:如何設定價格表?
另外,在報價訊息中除了簡單與消費者打招呼、介紹自己的服務外,建議您說明此價格包含的服務內容,讓有興趣的消費者在後續與您洽談時能更加順利,也可避免對價格無法接受的消費者聯絡您,減少不必要的報價花費。
(5) 決定每星期預算
當一星期的推廣服務(含自動報價與預約服務)花費已達到您設定「每星期預算上限」, 系統將不會再為您自動配對與送出自動報價訊息,您可以隨時至預算頁調整預算與查看該星期的花費紀錄。詳細預算設定請參考:推廣服務常見問題。
(6) 優化專家檔案提高主動聯絡
客戶會以您的檔案決定是否與您聯絡,所以建議您在「服務說明」欄位更完整說明您提供的服務與價格資訊,並且優化「專家檔案」的內容,例如:說明您的經歷、成果、上傳服務照片、完整填寫常見問題,建立您專業與熱心的形象,更有助增加消費者的好感度,進而選擇與您合作。
詳細如何使用服務說明與優化專家檔案可參考客服文章:如何使用服務說明?、專家檔案說明
想了解更多?請參考:
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